Résumé
MandrivaOne vous permet d'utiliser des applications bureautiques comme la suite OpenOffice.org. Les applications OpenOffice.org sont compatibles avec Microsoft® Office, ce qui signifie que vous pouvez échanger des documents entre ces deux suites. Nous vous expliquons comment créer des documents avec OpenOffice.org Writer, des feuilles de calcul avec OpenOffice.org Calc et des présentations avec OpenOffice.org Impress.
Choisissez → + à partir du menu principal, pour
lancer OpenOffice.org Writer.
- Barre de mise en forme
Voici la barre de mise en forme standard pour toutes les applications OpenOffice.org. Elle est utilisée pour changer les types de police, les couleurs, l'alignement, etc.
- Règles
Elles définissent la position horizontale du texte et des éléments de mise en page. Elles sont très utiles lorsque vous voulez régler des tabulations ou des indentations de paragraphe.
- Aire de travail
Espace où vous entrez le contenu de votre document : mots, nombres, images, tableaux, hyperliens, etc.
- Point d'insertion
Tous les caractères que vous tapez sont placés à gauche de ce point. Le point d'insertion est également appelé curseur.
- Style de page
La taille de la page, les marges, l'orientation du texte, etc., définissent le style d'un document. Le style de page peut être modifié par l'entremise du menu → . Vous pouvez utiliser un des styles prédéfinis ou en personnaliser un vous-même.
De manière générale, les utilisateurs de traitement de texte perdent beaucoup de temps à formater leur document (changer l'alignement des paragraphes, le type de police, la taille du document, etc.) au lieu de se concentrer sur leur structure et leur contenu.
L'utilisation de styles permet une approche
mettant l'accent sur la structure, tout en normalisant le
formatage et la mise en page d'un document. Elle facilite aussi la
génération et l'entretien d'une table des matières
(TDM), d'un index, d'une bibliographie,
etc. Sous OpenOffice.org Writer, les styles sont gérés par l'entremise
du Styliste. Cliquez sur son icône dans
la barre de mise en forme pour l'ouvrir ou le fermer.
Utilisez les styles décrits dans Tableau 1.4, « Styles suggérés », en tant que guide. Choisissez la région du document à laquelle vous voulez appliquer un style précis et, dans la fenêtre du Styliste, double-cliquez sur le style de votre choix.
Utilisez des listes pour énumérer les propriétés d'un objet (liste « non ordonnée » ou « à puce »), ou pour décrire les étapes nécessaires pour accomplir une tâche donnée (liste « ordonnée » ou « numérotée »).
Cliquez sur ce bouton pour
transformer le texte sélectionné en liste non ordonnée. Pour
modifier le type de puce : sélectionnez les éléments de la
liste et cliquez sur le menu → .
Cliquez sur ce bouton pour
transformer le texte sélectionné en liste ordonnée. Les mêmes
règles que pour les listes non ordonnées s'appliquent en ce qui
concerne le format de numérotation.
Par défaut, ils sont communs à toutes les pages d'un document. Utilisez-les pour décrire certains aspects du contenu d'un document, par exemple, le numéro de page, le nombre total de pages, le titre d'un chapitre ou d'une section, le titre d'un document, etc.
Choisissez + → depuis le menu pour ajouter une en-tête ou + → pour un pied de page. Tapez un texte pertinent pour l'un et l'autre de ces composants ou utilisez une ou plusieurs entrées du menu → pour composer des en-têtes et des pieds de page.
Si vous souhaitez en apprendre plus sur le fonctionnement de OpenOffice.org Writer, vous pouvez télécharger ce tutoriel[2].
N'hésitez pas non plus à vous reporter à l'aide en ligne de OpenOffice.org Writer, accessible par le menu → , ou en appuyant sur la touche F1. Vous y trouverez la réponse à toutes vos questions.
![[Astuce]](images/tip.png)
Sélectionnez → + dans le menu principal, pour lancer
OpenOffice.org Calc.
- Barre de mise en forme
Il s'agit de la barre de mise en forme commune à toutes les applications OpenOffice.org pour modifier la police, la couleur, l'alignement, etc. des données de l'application.
- Barre de formule
Utilisez cette barre pour écrire ou modifier une formule dans une cellule.
- Aire de travail
La feuille de calcul proprement dite sur laquelle entrer et afficher les données : nombres, dates, formules, images, etc.
- Sélectionner tout
Cliquez sur cette zone située dans le coin supérieur gauche de la zone de travail pour sélectionner toutes les cellules d'un seul coup. C'est utile si vous désirez appliquer des changements « globaux » sur toute la feuille. Par exemple, en changeant la taille des polices à
10pts(points).- Boutons et onglets de changement de feuille
Un document de feuilles de calcul comporte généralement plusieurs feuilles. Utilisez ces boutons pour naviguer facilement d'une feuille à l'autre. De gauche à droite nous avons : Aller à la première feuille, Aller à la feuille précédente, Aller à la feuille suivante et Aller à la dernière feuille. Vous pouvez aussi utiliser les onglets.
Pour saisir des données dans une cellule, allez dans la cellule, tapez vos données et appuyez sur la touche Entrée.
La fonctionnalité de complètement automatique facilite l'entrée de données. Le programme essaye de « deviner » les données à insérer dans la cellule suivante en fonction de la cellule courante. Cela fonctionne pour tout type de données correspondant à une série d'entiers.
Pour utiliser le complètement automatique, placez votre souris au-dessus de la « poignée » de la cellule (le petit carré noir situé sur le coin inférieur droit du bord de la cellule), cliquez dessus et glissez la cellule. La valeur des cellules sera affichée dans une bulle. Relâchez le bouton de la souris et les cellules seront remplies.
Les cellules peuvent aussi être triées en fonction de divers critères. Sélectionnez la zone de cellules que vous souhaitez trier puis ouvrez le dialogue de tri en choisissant le menu → . Spécifiez le critère, l'ordre et les options additionnelles puis cliquez sur .
Les formules sont utilisées pour
« automatiser » la feuille de calcul ce qui vous permet, par
exemple, de lancer des simulations. Dans les cellules, les formules
sont définies en rentrant le signe =. Tout le
reste est traité comme des données « statiques ».
Les opérations sont
décrites en utilisant la notation algébrique conventionnelle. Par
exemple =3*A25+4*(A20+C34/B34) divise la valeur
de la cellule C34 par celle de la cellule
B34, ajoute la valeur de la cellule
A20 au résultat, multiplie ce dernier par
4 puis ajoute 3 fois la
valeur de la cellule A25. Ainsi, des expressions
assez complexes peuvent être simplifiées en utilisant des
expressions plus simples à la base.
OpenOffice.org Calc propose un grand nombre de fonctions prédéfinies utilisables dans les formules. Explorez toutes ces fonctions en choisissant le menu → .
Lorsqu'une feuille de calcul contient beaucoup d'informations, il devient difficile de cerner les relations entre les différents types de données : trop de chiffres et pas assez de sens. La meilleure façon de représenter ces données est d'utiliser des graphiques.
Comme pour toutes les fonctions d'analyse de données, il faut préalablement sélectionner les données que vous souhaitez afficher dans le diagramme. Sélectionnez donc une zone de cellules, puis choisissez le menu → pour afficher l'assistant de création de diagrammes.
Choisissez le type, la variante, le titre, les titres d'axe, etc. de votre graphique et cliquez sur pour créer et insérer le graphique dans la feuille de calcul.
Si vous souhaitez en apprendre plus sur le fonctionnement de OpenOffice.org Calc, vous pouvez télécharger ce tutoriel (en format PDF).[3].
N'hésitez pas non plus à vous reporter à l'aide d'OpenOffice.org Calc accessible par le menu → , ou en appuyant sur la touche F1. Vous y trouverez la réponse à toutes vos questions.
Choisissez → + à partir du menu principal, pour
lancer OpenOffice.org Impress. Un assistant vous aide à créer une
présentation, nous ne détaillerons pas cet assistant, cliquez
juste sur le bouton pour créer une
présentation vierge.
- Barre de mise en forme
Elle comprend des options qui permettent de définir les ombres des diapositives, la couleur d'arrière-plan, l'épaisseur des lignes, etc.
- Aire de travail
- Barre d'outils
-
Elle contient les outils principaux permettant de concevoir les diapositives, tels que l'outil texte, les formes, les courbes, les lignes et les flèches ; les outils de rotation d'objet, d'effets spéciaux ; etc.
- Volet Tâches
Ici, vous trouvez plusieurs modèles de présentations disponibles. Sélectionnez celui que vous voulez pour transformer la diapositive courante.
- Volet Diapos
Affiche la liste des diapositives composant la présentation. Les diapositives affichées sont miniaturisées de manière à voir rapidement ce à quoi elles ressemblent. Pour modifier une diapositive, cherchez-la dans la liste et cliquez dessus.
Cliquez sur ce bouton dans la barre d'outils
ou choisissez → dans le menu pour
ajouter une diapositive, avec le modèle de document actuel.
Sélectionnez
→ depuis le menu
pour en insérer un dans la diapo active. Une barre de diagramme
« standard » sera insérée et OpenOffice.org Impress passera
en mode Diagrammes. Cliquez à l'extérieur de la zone de
diagramme pour revenir en mode édition de diapositive.
Vous pouvez ajuster la taille du diagramme en cliquant sur les bordures. Double-cliquez sur le diagramme puis faites un clic droit sur celui-ci et choisissez Données du diagramme. Une fenêtre (Figure 1.15, « Saisir les données du diagramme ») apparaîtra vous permettant d'entrer les données du diagramme que vous voulez créer.
Une fois que vous aurez entré les données dans le diagramme, fermez la fenêtre de saisie de données et cliquez sur pour actualiser votre diagramme dans la diapo. Puis cliquez sur une aire vide de la diapo.
Répétez l'opération de double-clic et de clic droit afin de changer le titre, la légende, l'axe, le type (2D ou 3D), la barre, le camembert, les points, les lignes, etc., du diagramme en choisissant les entrées appropriées depuis le menu contextuel.
Utilisez le menu → et cliquez sur l'onglet Arrière-plan pour définir les couleurs, les dégradés, les hachures, etc. de votre diapo. Chaque type d'arrière-plan possède ses propres options, explorez-les.
![[Note]](images/note.png) |
Note |
|---|---|
L'utilisation de bitmap en arrière-plan augmente considérablement la taille d'un fichier. Ceci pourrait ralentir fortement votre présentation, surtout sur les vieux systèmes. |
Une fois que vous aurez choisi un arrière-plan, vous pourrez choisir de définir cet arrière-plan en standard pour toutes les diapositives. Faites votre choix et l'arrière-plan des diapositives sera actualisé.
Le menu permet d'appliquer des transitions, des animations et des effets pour dynamiser vos présentations. Essayez cependant de ne pas abuser de ces effets spéciaux. Ils pourraient distraire votre public et détourner leur attention vers les effets en tant que tel, au détriment de votre message.
Vous pouvez lancer votre présentation par l'entremise du menu → , ou en appuyant sur la touche F5. La présentation s'affichera sur tout votre écran. Pour l'arrêter, appuyez sur la touche Échap.
Si vous souhaitez en apprendre plus sur le fonctionnement de OpenOffice.org Impress, vous devriez consulter le tutoriel disponible sur le site français d'OpenOffice.org, à la rubrique documentation.
N'hésitez pas non plus à vous
reporter à l'aide en ligne de OpenOffice.org Impress accessible grâce
au menu → ou en appuyant sur la
touche F1. Vous y trouverez la réponse à toutes
vos questions.