# Visão geral

## Introdução

O &app; é o programa de gestão de finanças pessoais feito para si. É suficientemente versátil para seguir toda a sua informação financeira, desde a mais simples à mais complexa. É um dos poucos programas de gestão de finanças a suportar moedas globais e é o único programa de código aberto deste tipo. E, o melhor de tudo, o &app; é fácil de aprender e de usar!

Então, o que é que o &app; pode fazer por si? Pode acompanhar as suas finanças pessoais com tanto detalhe quanto preferir. Se está só a começar, use o &app; para controlar o seu livro de cheques. Poderá então decidir controlar também o dinheiro, assim como compras com cartão de crédito, para melhor determinar onde está a gastar o seu dinheiro. Quando começar a investir, pode usar o &app; para o ajudar a controlar o seu portefólio. Vai comprar carro ou casa? O &app; ajuda-o a planear o investimento e a seguir os pagamentos do empréstimo. Se os seus registos financeiros abragem todo o globo, o &app; oferece todo o suporte a múltiplas moedas de que precisa.

Árvore de contas do &app; - exemplo

Esta imagem mostra uma árvore de contas com múltiplas moedas e investimentos.

Embora o &app; seja bastante adequado para finanças pessoais, também é suficientemente poderoso para pequenos negócios. Há muitas funcionalidades disponíveis, desde sistemas integrados de contas a receber e a pagar até à construção de tabelas de impostos. Vai achar estas e outras funcionalidades para negócios surpreendentemente poderosas e fáceis de usar.

## Funcionalidades

### Fácil de usar

Dentro de alguns minutos estará capaz de inserir as informações sobre as suas finanças pessoais e gerar gráficos coloridos que representam o seu estado financeiro. Se consegue usar o papel do seu livro de cheques, consegue usar o &app;! Digite directamente nos diários, salte entre campos e aproveite o preenchimento rápido para completar automaticamente as transacções. O ambiente é personalizável de dentro da aplicação.

- Menus fáceis de usar: o &app; dispõe de menus conformes com as GNOME Human Interface Guidelines. Isto significa que são simples e semelhantes a muitas outras aplicações GNOME.

- Documentação: o &app; dispõe de ajuda interna e documentação extensa neste guia de conceitos.

- Métodos de importação: o &app; suporta muitas formas de introduzir transacções, além da manual. Se pode aceder ao seu banco online, isto é especialmente útil, dado que a maioria dos bancos e companhias de cartões de crédito suportam um dos seguintes métodos de importação. Perderá menos tempo a inserir dados e terá mais tempo para analizar resultados.

  - Quicken Import File (QIF): importe ficheiros tipo Quicken QIF, um formato de ficheiro popular em pacotes de gestão de finanças pessoais.

  - Open Financial Exchange (OFX): o &app; é o primeiro programa gratuito a suportar o protocolo Open Financial Exchange. Muitas instituições financeiras estão a migrar para este formato.

  - Home Banking Computer Interface (HBCI): o &app; é o primeiro programa gratuito a suportar o protocolo German Home Banking Computer Interface. Este protocolo inclui transferência de extractos e torna os débitos directos possíveis.

- Relatórios: o &app; vem com mais de 30 relatórios pré- configurados, incluindo Sumário de contas, Receitas, Despesas, Relatório de transacções, Folha de saldo, Lucro & Prejuízo, Avaliação de portefólio e muitos outros. Os relatórios suportam a apresentação gráfica dos dados, incluindo gráficos circulares, de barras e de dispersão. Podem ser exportados para ficheiros HTML e são facilmente personalizáveis.

- Transacções agendadas: o &app; tem agora a possibilidade de criar e inserir automaticamente transacções, ou lembrar quando elas são devidas, dando-lhe a escolha de as inserir, adiar ou remover da lista.

- Assistente de amortização de empréstimos e hipotecas: use-o para configurar uma transacção agendada de pagamento variável de um empréstimo.

- Reconciliação fácil de contas: a reconciliação integrada faz com que seja muito simples e eficaz reconciliar as suas contas do &app; com os extractos bancários.

- Compatibilidade multi-plataforma: o &app; é suportado numa variedade de plataformas e sistemas operativos. A lista de sistemas operativos (e plataformas) para o &app; &vers-stable; é: &lin; (x86, x86_64), FreeBSD (x86, x86_64), OpenBSD (x86, x86_64), &mac; (Intel) e &win;. Sabe-se que versões prévias do &app; trabalharam com SGI IRIX (MIPS), IBM AIX 4.1.5, (RS/6000), Unixware 7 (Intel), SCO OpenServer 5.0.4 (Intel), e Solaris (SPARC), mas actualmente desconhece-se o seu estado. E claro que inclui o Windows.

### Controla os seus investimentos

O &app; inclui várias funcionalidades que lhe permitem controlar todos os seus investimentos. Com o &app; pode seguir acções individualmente (uma por conta) ou num portefólio de contas (um grupo de contas pode ser mostrado em conjunto).

O &app; suporta cotações online de acções e fundos de investimento. Isto significa que já não terá de procurar uma cotação de cada vez. Pode automatizar o processo e ver sempre a última cotação das suas acções.

### Suporte international

O &app; é realmente uma aplicação que trabalha com e compreende utilizadores de todo o mundo. Há muitas funcionalidades internas que facilitam a interacção com o mundo globalizado em que vivemos hoje.

- Idiomas nativos: o &app; está completamente traduzido em 12 idiomas: Alemão, Brasileiro, Chinês, Checo, Eslovaco, Espanhol, Francês, Holandês, Inglês, Italiano, Português, Russo e Sueco. São ainda parcialmente suportados mais 25 idiomas.

- Gestão de formatos internacionais: o &app; compreende que diferentes países mostram data e números diferentemente. Pode trabalhar com os formatos de data e números a que está habituado.

- Múltiplas moedas e mercado monetário: são suportadas múltiplas moedas e podem ser compradas e vendidas (negociadas). Movimentos de moeda entre contas mantém-se saldados se activar "Contas de bolsa".

- Taxas de câmbio online: com o &app;, já não precisa de procurar taxas de câmbio uma por uma. Pode automatizar o processo e ver sempre os valores das contas convertidos para a sua moeda favorita usando as últimas taxas de câmbio.

### Suporte a pequenos negócios

O &app; tem muitas funcionalidades para suportar as necessidades da comunidade de contabilistas.

- Contas cobráveis/pagáveis: o &app; tem um sistema integrado de contas cobráveis e pagáveis. Pode controlar Clientes, Fornecedores, Facturação, Pagamentos e usar diferentes impostos e condições de pagamento num pequeno negócio.

- Desvalorização: o &app; pode calcular a desvalorização de activos de capital.

- Relatórios: o &app; oferece uma grande variedade de relatórios de negócios prontos a usar.

### Funcionalidades contabilísticas

Para os entendidos em contabilidade, eis uma lista das funcionalidades do &app;:

- Dupla entrada: cada transacção tem de debitar uma conta e creditar outra em montantes iguais. Isto garante o balanço dos livros - a diferença entre receitas e despesas é exactamente igual à soma de todos os activos, banco, dinheiro, acções, etc..

- Transacções com parcelas: uma única transacção pode ser dividida em várias partes, para registar impostos, taxas e outras entradas compostas.

- Àrvore de contas: uma conta-mãe pode ter uma hierarquia de contas de detalhe. Isto permite que contas de tipo similar, tais como Banco, Dinheiro ou Acção, sejam agrupadas numa conta-mãe, tal como Activos.

- Diário geral: uma janela de diário pode mostrar múltiplas contas ao mesmo tempo. Isto facilita o trabalho de procurar erros de ortografia/introdução. Também oferece uma forma conveniente de ver um portefólio de várias acções, mostrando todas as transacções nesse portefólio.

- Contas de tipo Receita/Despesa (categorias): estas categorizam o seu fluxo de caixa e, quando usadas adequadamente com a dupla entrada, fornecem um extracto preciso de Lucro & Prejuízo.

## Acerca deste livro

O objetivo deste guia é poupar-lhe tempo. Põe o &app; a funcionar tão rapidamente quanto possível.

Cada capítulo segue um formato simples. Começa com uma discussão sobre Conceitos, que introduz temas e terminologia gerais, abordados e usados no capítulo. Seguem-se secções Como fazer, que abordam procedimentos específicos. Finalmente, uma secção Juntar as peças termina o capítulo com exemplos concretos e detalhados.

Os "contabilistas" principiantes acharão as secções Conceitos muito úteis. Elas oferecem uma referência para boas maneiras de controlar as suas finanças e servem como introdução geral a terminologia e bases financeiras. Utilizadores experientes podem saltar para as secções Como fazer para verem rapidamente os procedimentos. Estas secções fornecem passos detalhados para realizar tarefas específicas. As secções Juntar as peças apresentam exemplos reais na forma de um tutorial. Começando com a criação de um novo ficheiro em , cada capítulo sucessivo dá sequência ao tutorial anterior.

Este manual está organizado em 3 partes principais:

- Primeiros passos

- Gerir finanças pessoais

- Gerir finanças empresariais

Os Primeiros passos dão-lhe a mais básica informação necessária para começar a usar o &app;. Os capítulos nesta secção explicam os conceitos fundamentais para usar o &app;. Os novos utilizadores do &app; devem familiarizar-se com a informação neles contida para começar a trabalhar:

- - (este capítulo) dá uma visão geral do &app;

- - faz uma breve introdução aos princípios contabilísticos e oferece informação sobre como o &app; estrutura os dados. Também há informação sobre elementos base do ambiente de trabalho do &app;. Finalmente, explica como o &app; armazena e gere os seus dados.

- - contém mais informação sobre contas e como organizá-las.

- - informação básica sobre transacções e como inseri-las.

Gerir finanças pessoais aborda aplicações e funcionalidades comuns do &app; em maior detalhe. Verá casos mais específicos, baseados em questões frequentes sobre a aplicação do &app; a situações do dia a dia. Aqui estão as aplicações e funcionalidades cobertas nesta parte:

Gerir finanças empresariais discute a utilização do &app; em contabilidade de pequenos negócios:

Este manual também inclui vários apêndices, que contêm informação extra de que poderá necessitar:

- - guia para antigos utilizadores de Quicken, MS Money ou outros utilizadores QIF

Por último, um glossário e índice que ajudam a localizar rapidamente os tópicos.

## Instalação

A instalação do &app; é simples.

A página de transferência do &app; contém instruções detalhadas sobre a instalação do &app; em cada sistema operativo suportado.